專案團隊須知：法律義務、教育訓練與保密管理全指引

專案團隊建議留意以下事項：

一、法律層面

1. 勞基法第11條第1項第5款：勞工不能勝任工作
   ‣ 若員工確實無法勝任職務，雇主仍須先提供最後手段性原則所要求的其他輔導措施，而非直接解僱，包括教育訓練、調職等。
2. 最後手段性原則與輔導義務
   ‣ 台灣實務認為，在主張解僱前，雇主應盡所有較輕手段，例如績效輔導與教育訓練，若未盡，即違法。

二、教育訓練與職前訓練

1. 勞基法第15條之1「專業技術培訓」
   ‣ 若訓練屬於提升員工專業技能，可與雇主出資並附最低服務年限條款；若僅為一般入職說明，不屬專業培訓，不得課訓款或要求服務年限。
2. 一般職前訓練與合規性
   ‣ 公司若辦理普通日常訓練（如企業文化、工作內容規章介紹等），應由公司負擔，不可向員工收費或附拘束性條款。

三、企業實務建議

1. 如果員工對工作內容不熟悉
   ‣ 公司應主動提供訓練，使員工了解職務、熟悉系統流程、工作規章等，屬合理輔導措施的一環。
2. 若未提供訓練馬上解僱
   ‣ 若公司未先提供訓練即以「不能勝任」為由解雇，易被認定未盡最後手段性原則，屬違法可能遭罰。

四、專案管理保密義務

1. 法律與契約基礎
   • 雇主應要求員工於入職時簽署保密協議，明文規範職務上接獲或持有專案資料之保密義務，並於離職後繼續負擔該義務。
   • 專案中保密協議依甲乙雙方簽訂合約條款規定，罰則依照實際雙方簽訂為準。
   • 若資料屬於營業秘密，依《營業秘密法》需具備秘密性、經濟價值及企業已採合理保密措施；違反者可被處5年以下徒刑及高額罰金。
   • 電子郵件傳遞限制：專案機密資料不得以電子郵件或其他未加密的電子方式傳送，以避免洩密風險。若需使用電子傳遞，必須使用經認可之加密機制與電子簽章技術安排傳輸。建議專案團隊建立資料機密等級管理分類方法。
2. 專案管理中的保密實務要求
   • 訂定專案機密管理守則：明確定義資料等級、接觸權限、「need to know」原則、文件標示與存取控管方式。
   • 進行專案保密教育訓練，包括管理階層提醒、洩密後果與應對程序，並定期宣導提升員工保密意識。
3. 在職與離職管理流程
   • 調整專案組織或員工離任時，須即時調整資料存取權限、要求刪除或歸還所有專案資料，必要時重新簽署保密協議。
   • 離職時應進行面談提醒保密義務、簽署切結書，並立即取消系統存取權限。若離職後洩密，仍可能構成法律責任。

五、總結

1. 請專案成員妥善溝通協調。專案管理方式宜先取得專案成員全體共識同意，有不清楚的部分，請專案成員之間妥善運用時間，以教育訓練方法進行溝通理解。
2. 專案內容須留意洩密問題，保護自己也保護公司。
3. 專案成員的調動屬正常現象，請大家把制度和流程訂定好，讓後續加入的同事可以快點上手。